Здравствуйте дорогие читатели! Хочу с вами поделиться секретами оптимизации работы с документами. Звучит слишком сложно и обобщено? Тогда объясню по-другому.

iz-word-v-pdf

Работая с информацией, нам часто приходится ее распечатывать или пересылать по интернету, чтобы избежать ошибок с форматированием и редактированием данных (когда часть текста выехала за поля, или полетели все настройки) следует использовать формат pdf.

Далее я расскажу, как перевести документ из word в pdf быстро, просто и совершенно бесплатно.

Особенности pdf

Большинство из нас работают с текстом в программе Microsoft Word. Уже существует много версий этого приложения, и каждая следующая включает в себя дополнительные функции. Однако когда нужно созданный текст распечатать или отправить по интернету другому человеку (с другой версией word), то нет никаких гарантий, что он останется в своем исходном виде. В таких случаях на помощь придет формат пдф.

Его особенностью является то, что данные он воспринимает не как набор символов и настроек, а как графическую или растровую картинку, которую уже нельзя никак изменить.

Основные преимущества:

1. Универсальный формат, который создан для пересылки данных как в сети интернет, так и на печатающие устройства.

2. На качество документа ничего не влияет.

3. Очень удобно применять в интернет маркетинге и онлайн бизнесе.

4. Быстрая и удобная навигация по тексту.

5. Существует много программ для работы с ним и др.

Самые простые способы перевода

Если вы думаете, что превратить файл в пдф сложно, трудоемко и требует специальных навыков, то вы ошибаетесь. Сделать это можно легко, быстро и бесплатно двумя способами.

1. Способ зависит от версии Word.
Если у вас установлен Microsoft Word 2010, то эта функция заложена уже в программе. Для этого нужно, во время сохранения данных, просто выбрать необходимый вариант из предложенных в списке.

perevod-v-pdf
Если даже вы пользуетесь версией 2007, то чтобы добавить утилиту автоматического перевода в этот формат, нужно скачать специальный плагин на официальном сайте компании. Тогда вам также станет доступна эта функция при сохранении файла.

microsoft

2. С помощью специальных программ.
В сети интернет существует множество бесплатных сайтов, которые помогут преобразовать файл онлайн. Для этого не нужно устанавливать приложение на компьютер. Достаточно просто загрузить свой файл на ресурс, нажать кнопку конвертации и получить обратно свой документ уже в pdf. Для примера возьмем сайт «Конверт онлайн фри» и посмотрим, как это делается.

konverter

В заключение хочу пожелать эффективной и результативной работы, чтобы все получалось также легко и быстро, как конвертация в пдф. До новых встреч! Наталья Краснова.

 

Анекдот.
anekdot-pro-failКогда нужно удалить файл.
Операционная система: «Вы действительно желаете удалить этот файл?»
Пользователь: «Да, конечно!»
Операционная система: «А зачем?»

Уроки на все случаи жизни
Добавлено: