Доброго времени суток уважаемые читатели! Сейчас я хочу поделиться секретами эффективного использования своего электронного почтового ящика и в личных целях, и для ведения бизнеса. Ведь электронная почта — это не только сервис для обмена данных, но и незаменимый помощник в работе.
Какие есть отечественные почтовые сервисы?
Существует много сервисов, которые совершенно бесплатно позволяют создать свой почтовый ящик. Что сразу приходит на ум? Конечно, это mail (inbox, list, bk), yandex, rambler и другие.
Зарегистрироваться и создать там свой email легко и просто. Достаточно ввести данные и придумать login (это уникальное название, которое никем больше не используется). Обычно имя ящика совпадает с именем владельца, его прозвищем или используется абстрактное понятие.
В чем сущность и значимость электронной почты для обывателя?
Значение электронной почты в условиях развития интернет технологий сложно переоценить.
1. Как уже упоминалось выше, это обмен данными. Причем не только текстом или сообщениями, но и картинками, фотографиями, музыкой, видео и др. Это позволяет объединить людей из разных стран и уголков земли.
2. Она необходима для регистрации на любом сайте, ресурсе или портале. Как правило, после регистрации на email приходит код активации.
3. Чтобы оставить свой отзыв, комментарий или обратиться к администрации сайта, в техподдержку также необходимо указывать свой имейл (именно так пишут новички :)).
Да и вообще, чтобы кому-либо написать, нужно обладать средством для этого, то есть иметь собственную электронку, с которой можно отправлять письма.
Виды настроек и их применение
Что касается использования интернет почты для личных нужд, то тут все понятно. Для чего она применяется в быту? Правильно, для общения. Современные сервисы предоставляют полный перечень услуг, в том числе и дополнительных, которые позволяют быстро и доступно освоить работу с письмами.
А именно:
• удобный интерфейс,
• защита от спама и вирусов;
• возможность несколько ящиков объединить в один;
• сортировка писем;
• наличие автоответчика;
• средства для редактирования текста и проверка орфографии и др.
К дополнительным функциям можно отнести:
• выбор тем для оформления почты;
• уведомление по смс;
• встроенный переводчик и др.
Все эти средства оптимизируют и облегчают работу с корреспонденцией. Вы используете эти возможности? Если нет, то зря.
Даже в личных целях очень полезно применять функции, которые автоматизируют некоторые процессы. Например, можно использовать автоответчик, чтобы каждый раз не писать благодарность на поздравительные письма.
Все входящие сообщения необходимо сортировать, чтобы упорядочить информацию. Помимо основных папок (входящие, отправленные, спам, корзина) имеет смысл добавить свои папки по теме (друзья, работа, важное и т.д.).
Почта для бизнеса
Для ведения бизнеса, тем более по интернету, необходим не только электронный почтовый ящик, но и свой сайт. Для новичков очень познавательным станет бесплатный видеокурс о том, как легко и просто создать сайт.
Для организаций и предприятий лучше всего заводить электронку не на бесплатных сервисах, которые описывались выше, а на специальных доменах. В нем будет не только отображаться уникальное название фирмы, но и есть возможность адаптировать необходимые ресурсы конкретно под нужды сотрудников. Например, выделить для каждого ящика большой объем, увеличить максимальный размер передаваемых сообщений, улучшить возможности групповой рассылки писем и т.д.
В процессе деятельности компании обрабатывают огромные количества писем ежедневно. Кроме этого, и самой фирме приходится регулярно производить отправку писем для своих клиентов, партнеров и поставщиков. Кстати очень полезным может стать сервис для массовой рассылки.
Оптимизация работы с корреспонденцией
Как не утонуть в этом потоке бесконечной информации? Вы и будете на верном пути к достижению цели по оптимизации эффективной работы с Емайлом (так тоже пишут 
). Как говорят специалисты, обрабатывать входящую корреспонденцию следует исходя из экономии времени и ресурсов.
И так письма бывают:
• ненужные (сразу отправлять в корзину или спам);
• которые занимают до 5 мин. (сразу отвечать и отправлять адресату);
• важные (переместить в специальную папку для важных дел или отсрочить появление во входящих, если информации пока нет).
Большое значение имеет массовая рассылка. Например, это может быть уведомления о новом товаре, акции, поздравления с праздником и другие. Тогда лучше всего воспользоваться специальными программами или утилитами, которые предоставляют расширенные возможности сортировки и параметров.
Электронный ящик – ключ к покорению новых рынков
Когда клиенты и поставщики удалены друг от друга на большие расстояния, то электронная почта становиться основной и незаменимой возможностью общения. Так как телефонные переговоры, ввиду своей дороговизны, накладывают серьезные ограничения.
Таким образом, без электронной почты в современном мире никак не обойтись. Сегодня даже у моего 9-летнего сына Арсения есть своя почта и создал он ее сам, у меня только спросил про логин. А у ваших детей есть свой эл. ящик?
На этой ноте я хочу откланяться и попрощаться. До новых и полезных встреч! Наталья Краснова.
Анекдот.
— Брендон! Сейчас дай посылку этому голубю, засунь его в эту бутылку и бросай в море.
-А что в России почты нет?
-Есть конечно, но так будет надежнее!
